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文昌街道:檔案入館實現文件“數字化”

2021-11-12 來源:融媒中心 撰稿:陳澤義 瀏覽次數: 我來說兩句
導讀:日前,文昌街道將1996年設立辦事處以來形成的具有永久、長期保存價值的文書檔案順利移交市檔案館,成為今年我市首個完成檔案入館工作的市直單位。據悉,此次移交市檔案館檔案為傳統文書303卷,其中永久55卷,長期248卷;簡化文書3147件,永久1862件,30年1285件。針對移交進館檔案資料時間跨度長、數量多、難度大的實際,該街道高度重視,明確了一名領導班子成員分管、黨政辦公室專人負責此次檔案整理工

日前,文昌街道將1996年設立辦事處以來形成的具有永久、長期保存價值的文書檔案順利移交市檔案館,成為今年我市首個完成檔案入館工作的市直單位。


據悉,此次移交市檔案館檔案為傳統文書303卷,其中永久55卷,長期248卷;簡化文書3147件,永久1862件,30年1285件。針對移交進館檔案資料時間跨度長、數量多、難度大的實際,該街道高度重視,明確了一名領導班子成員分管、黨政辦公室專人負責此次檔案整理工作,壓實工作主體,明確責任范圍。并通過采取購買社會服務的方式,委托專業公司進行檔案規范化整理、數字化處理工作,實現檔案分類科學、排列有序、檔號編制規范、檢索體系完備要求;為保證檔案的完整性、規范性、系統性和安全性,該街道積極對接市檔案館,邀請檔案專家從專業角度全程參與檔案整治,從源頭上、全過程做好指導和質量把控,為檔案順利入館移交打好堅實的基礎。


該項工作的順利完成,使得所有檔案在進行了數字化加工,著錄并全文掃描后,可在檔案館檔案管理系統直接進行查閱利用,大大節省了查閱時的人力、物力,讓文件“數字化”更好地為工作服務。(陳澤義 )


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